La firma digitale è uno strumento fondamentale per garantire autenticità e validità legale ai documenti digitali. Utilizzata da privati, professionisti e aziende, semplifica le pratiche burocratiche e garantisce la sicurezza e l'affidabilità delle transazioni online.
Cos'è la firma digitale?
La firma digitale è una forma avanzata di firma elettronica che utilizza tecnologie crittografiche per garantire l'autenticità e l'integrità dei documenti firmati; ha valore legale e può sostituire le firme autografe in molte situazioni. Secondo il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), la firma digitale deve riferirsi in modo univoco al soggetto firmatario e al documento a cui è associata, assicurando così che il firmatario si assuma la responsabilità del contenuto firmato.
La Contabile è un fornitore di servizi digitali che si distingue per la sua esperienza nel settore e per la capacità di offrire soluzioni personalizzate alle esigenze di aziende e professionisti. Tra queste, Firma Facile Buffetti è uno strumento che consente di gestire vari documenti in modo veloce e sicuro. L'attivazione avviene entro 24-48 ore dall'acquisto; le versioni su smart card e pendrive sono compatibili con i software di firma digitale e consentono l'accesso ai portali della Pubblica Amministrazione grazie alla Carta Nazionale dei Servizi (CNS).
Quali sono i costi della firma digitale?
Il costo della firma digitale varia in base a diversi fattori, come il fornitore, il tipo di dispositivo e le esigenze dell'utente; il costo della firma digitale Buffetti oscilla tra i 50 e i 135 euro annui, IVA compresa. Ricordiamo che i costi della firma digitale solitamente comprendono il certificato di autenticazione, valido per 3 anni, il software necessario per firmare e verificare i documenti e il supporto per l’attivazione, garantendo così un utilizzo semplice e sicuro del dispositivo.
Come funziona la firma digitale?
Il funzionamento della firma digitale si basa su un sistema di chiavi crittografiche. Ogni firmatario possiede una coppia di chiavi: una chiave pubblica, accessibile a tutti, e una chiave privata, custodita dal firmatario stesso. Quando un documento viene firmato digitalmente, viene creata un'impronta unica del documento tramite una funzione di hash. Questa impronta viene cifrata con la chiave privata del firmatario, generando così la firma digitale.
Per verificare la validità della firma, il destinatario utilizza la chiave pubblica associata al certificato del firmatario. Se l'impronta calcolata dal destinatario corrisponde a quella decifrata dalla firma, il documento è considerato valido.
Come ottenere la firma digitale
Per ottenere una firma digitale, è necessario rivolgersi a un fornitore di servizi fiduciari accreditato, elencato dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID). Una volta selezionato il fornitore, il richiedente deve recarsi di persona presso il certificatore per completare il processo di identificazione.
Vantaggi della firma digitale per i privati e per le aziende
Per i privati, la firma digitale semplifica le interazioni con enti pubblici, garantisce l'autenticità dei documenti e contribuisce a un risparmio ambientale evitando l'uso di carta. Sebbene non sia obbligatoria per tutti i cittadini, la firma digitale rappresenta una scelta vantaggiosa per facilitare le pratiche burocratiche e migliorare l'efficienza nelle transazioni online.
Per quanto riguarda le imprese invece, la firma digitale è particolarmente utile per la fatturazione elettronica in quanto consente di garantire l'autenticità delle fatture inviate alla Pubblica Amministrazione, riducendo i tempi di attesa e semplificando le pratiche burocratiche. Sotto questo punto di vista, la sicurezza è fondamentale: la firma digitale Buffetti utilizza tecnologie crittografiche avanzate che assicurano l'integrità e l'autenticità dei documenti firmati.
La possibilità di firmare contratti digitalmente accelera le trattative e diminuisce i costi legati alla stampa e alla spedizione dei documenti. La digitalizzazione dei documenti permette anche alle aziende di gestire e archiviare i propri file in modo più efficace, contribuendo a una riduzione dell'uso della carta e promuovendo pratiche più sostenibili.
In conclusione, la firma digitale rappresenta uno strumento fondamentale per garantire l'autenticità e l'integrità dei documenti elettronici e per facilitare le interazioni con la Pubblica Amministrazione e semplificando le pratiche burocratiche.
